一、会务前期准备工作：

1、会议设计与策划：根据会议要求、规模以及费用推荐厦门的商务酒店。提供整体策划方案。展台规划及会场装饰；准备各相关资料、联系当地媒体，提供会议报道、宣传服务。

2、会议考察场所：陪同会务组考察厦门酒店、根据会议的要求预订会议室、室内和户外活动场馆；并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场，为会议提供会标，横幅及各种会议设施

3、会议服务人员：为代表提供礼仪、公关、文秘服务；邀请领导人士，行业代表，演艺人员；派专业人员设计科学考察旅游线路；为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。

4、协助会务组：安排经验丰富的会议接待人员协助接站、签到、排房、订餐、会议现场组织、购买礼品；严格保证会议期间会务代表的人身、财产安全；根据代表要求，做好其他相关服务

二、会议（会展）过程服务：

1、厦门接站：根据参会者的具体情况安排相应的车辆；把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店；

2、会议报到：专业人员协助报到：做好会议登记、收费、安排房间、预定返程票等工作；为参会企业在网上免费宣传。

3、会议宴请：利用旅游公司独有的资源优势，安排最具厦门本地特色的高、中档餐饮场所；所按会议要求、代表口味制定菜单。

4、会议设备：提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。派专人协助会务组做好会场布局、调试等各项工作；协助会场其他相关服务（饮料、商务等）。

5、会议翻译：主要依托厦门大学、集美大学庞大的翻译资源，为您提供各个层次的会议翻译服务，包括会议翻译（同声或资料翻译）服务。

6、旅游考察：给与会代表安排最精彩的厦门观光考察线路，作为长期专业的会务接待，我们没有理由不做的更好。

三、会议（会展）后期服务：

1、会务结算：严格保证人员及时核算出会议期间的所有费用并与会务组核对，并做好相关票据开具工作。
2、送站服务：根据会议要求，派专人做好送站工作，代办（航空、铁路、公路）会展相关展品、礼品、纪念品的托运。

我们的承诺--------以五星级宾馆服务为标准、为您提供人性化服务。我们需要并珍惜与您合作的机会！
我们的优点--------熟悉各环节，最快做出策划－－省时、省力、更省钱。